校研〔2014〕80號
（1998年7月制訂， 2014年8月修訂）

為加強學校研究生證和研究生校徽管理，作如下規定：
一、研究生證和研究生校徽是學校研究生身份的證明，每位研究生應該按規定使用并注意妥善保管。
二、研究生證需貼本人照片、加蓋校鋼印和學院注冊章后方為有效。
三、凡將研究生證或校徽提供給他人使用，造成損失的，應當追究其責任。
四、補發研究生證注意事項
　　1．申請人如實填寫《研究生證補辦申請表》，經學院簽署意見并加蓋公章后，到研究生院登記掛失。
　　2．掛失期為三個月，期間申請人如有需要證明研究生身份者，由學院開具證明，研究生院加蓋公章。掛失期滿后確屬無法尋回的，申請人攜帶身份證和本人一張一寸免冠照片到學院辦理補發手續。
　　3．若申請人在申請補辦證件期間或補辦后找回原研究生證的，應立即向學院說明，終止申請或退回新補的研究生證。
五、任何一名研究生不得同時擁有兩張或以上研究生證。凡重復領取研究生證的，一經發現立即收回，并對該生進行批評教育，視情節輕重和對錯誤的認識程度，給予必要的處理或紀律處分。
六、研究生正式辦理離校手續時，應主動將研究生證交回學院注銷。如遺失者，按規定辦理。
七、研究生因更改姓名申請重新辦理研究生證時，需持有公安機關出具的證明。